Deprecated: Function ereg() is deprecated in /home/users/b/bitman/domains/rj.by/inc/includes.inc on line 77
Обработка сканированных документов. Raster Arts - Документохранилище - инструмент для крупных компаний
Продукты
Raster Arts Примеры использования Технологии

Счетчик

 0 всего

 2 сейчас на сайте


Документохранилище - инструмент для крупных компаний

Хранилище электронных документов - это не что иное, как раздел Документы в системе ELMA, содержащий все документы в системе документооборота ELMA, папки, по которым они разгруппированы, интерфейс отображения , а также необходимые инструменты для работы с документами ELMA. Дерево документов и папок - как и в Windows используется для быстрого перехода по папкам документов. Меню документохранилища имеет кнопки для операций с документами и папками. В таблице документов и папок отображено содержимое данной текущей папки. В ней могут быть подпапки, папки-действия, папки-фильтры или документы. Стандартная иконка в электронном документообороте может обозначать любой тип документа, в случае, если документ данной категории не обозначен другой иконкой. Иконка каждого типа документа может быть выбрана в Дизайнере ELMA. С документами и ссылками на них можно произвести следующие групповые операции:

- отправка на согласование,

- отправка  на ознакомление,

- перемещение документов и/или ссылок в папку "Избранное",

- создание ссылок для ,

- удаление ссылки на 

Папки

Документы в веб-модуле ELMA можно рассортировывать по папкам. В хранилище документов есть три папки:

Мои документы - в данной папке пользователи могут хранить собственные документы. Кроме пользователя, доступ к его папке «Мои документы» имеет только администратор. Если это необходимо, пользователь разрешит другим работать с отдельно взятыми подпапками или документами. Это можно сделать тремя способами:

- дать права на папку или документ с посыланием другому пользователю прямой ссылки - url на папку или документ ( из адресной строки в браузере). При нажимании на нее, пользователь увидит эту папку или документ в системе электронного документооборота.

- дать права определенным пользователям на папку «Мои документы» , на любую из ее подпапок или на отдельный документ и выложить ссылки на них в Общие папки. Тогда пользователи, получившие права, увидят ссылки на них в папке «Общие папки» и просмотрят эти документы или папки. Пользователи, не имеющие прав на выложенные пользователем документ или папку, ссылки не увидят.

- дать права на папку или документ, и пользователи, у которых они будут, найдут их в ELMA с помощью поиска документов.

Папка «Избранное» - создана для удобства. В ней можно создавать и хранить документы, постоянно требующиеся вам или те, к которым необходим скоростной доступ. В эту папку также помещают ссылки на документы или папки, с которыми вы работаете постоянно или к которым вам нужен мгновенный доступ.

Общие папки - там содержатся общие документы, видимые всем пользователям системы ELMA. Первоначально доступ к ней и ее подпапкам определяется системным администратором в разделе Администрирование - Настройки доступа - Директории. Когда требуется, пользователи, имеющие полные права на общие папки и ее подпапки, могут изменить права на них. Каждый пользователь в «Общих папках» может создавать подпапки, таким образом, что для каждой подпапки или документа настраиваются индивидуальные права доступа. Замечание. В случае , если с документом будет активно работать группа пользователей, его нужно создавать в папке Общие папки. Подробности о папках, работе с ними, и о папках-фильтрах можно узнать в разделе Папки. В Архиве находятся неиспользуемые документы. Лучший способ перемещения по хранилищу - выбрать в дереве нужную папку и щелкнуть по ней один раз. Содержимое выбранной папки будет отображено в таблице папок и документов.


799


Сервис
Компания "Ай Ти Консалт" приглашает к сотрудничеству. Если Вы хотите получить дополнительную информацию о современных программных решениях, хотите получить скидку, пишите нам.
Написать e-mail для Dr.O  Написать нам

Наш адрес:
г.Минск, ул. Захарова 76-303
Телефон:
(017)2903810
Схема проезда

Рассылка новостей
Подписаться
Отказаться
1659 Подписчиков

Наверх